Среди программ Майкрософт именно Word остаётся самой известной. Причина в том, что это текстовой редактор. Поэтому им пользуются гораздо чаще, чем приложениями для работы со слайдами или базами данных. С помощью Word можно создавать, копировать, редактировать и просматривать текстовые файлы. Фактически, это современный гибрид книги и пишущей машинки. Word выгодно установить обычным пользователям, а также студентам, журналистам, менеджерам, учителям, писателям и школьникам.

Когда владельцев ПК спрашивают, что входит в MS Office, многие вспоминают Excel. Это приложение для работы с электронными таблицами востребовано у профессионалов и обычных пользователей. Оно облегчает выполнение сложных вычислений. Кроме того, в таблицах Excel удобно хранить данные. Чтобы работать с информацией в таблицах, в Excel применяются готовые функции, которые позволяют ускорить выполнение расчётов.

Среди программ Майкрософт есть удобный софт для работы с презентациями. Речь идёт о PowerPoint. В этом приложении большой набор функций для создания и изменения слайдов. Например, в них можно добавлять текст и графику, создавать анимированные переходы между слайдами. В PowerPoint легко подготовить презентацию, которая донесёт нужную информацию до зрителей. Такой инструмент полезен для преподавателей и сотрудников многих коммерческих организаций. Презентации часто показывают на презентациях, тренингах и лекциях.

Если человеку необходимо ПО для работы с электронной почтой, в пакете программ Microsoft Office есть подходящее приложение — Outlook. Этот софт позволяет не только читать и отправлять письма, но также оснащён функциями органайзера. Например, с его помощью можно планировать мероприятия, вести записную книжку и следить в календаре за важными датами. У Outlook просто и удобный интерфейс. Поэтому он полезен не только продвинутым, но и начинающим пользователям.

Многие организации сталкиваются с необходимостью обрабатывать большие объёмы данных. Среди программ Майкрософт Офис для этой цели подходит Access. Она предназначена для работы с информацией в разных форматах. Например, в виде электронных таблиц и текстовых файлов. Приложение легко настроить под конкретного пользователя, а многие процессы в ней можно автоматизировать. Access подходит для того, чтобы анализировать, сортировать и управлять данными. Эти функции востребованы во многих организациях и у обычных пользователей.

Если у организации возникает необходимость в создании проектов, им выгодно приобрести для сотрудников специальную программу Майкрософт Офис — Project. Она выполняет несколько функций:

• создание задач;
• отслеживание прогресса;
• управление ресурсами;
• отслеживание времени;
• управление бюджетом.

Когда проект разрабатывают с помощью Project, менеджерам легко оценить примерные сроки выполнения задач и общую стоимость работ.

Пакет программ Microsoft Office даёт возможность работать с различными графическими документами. Для этого предназначена программа Visio. В частности, в ней можно редактировать блок-схемы и диаграммы. С помощью базовой версии пользователи просматривают и печатают диаграммы, а в расширенную версию добавлена функция редактирования монограмм и диаграмм.

Это новейшая версия самого популярного в мире решения для работы с файлами PDF. С ним вы сможете заполнять и подписывать документы PDF, а также обмениваться ими на любом устройстве. Редактируйте любые материалы, в том числе бумажные документы, и с легкостью получайте доступ к недавно просмотренным файлам PDF с настольного ПК, мобильного устройства или через веб-браузер. Уделяйте больше времени самой работе, не тратьте его на бумаги.

В основе практически каждого цифрового дизайнерского проекта лежит Photoshop CC. Самое передовое в мире программное обеспечение для обработки изображений позволяет улучшать, ретушировать и обрабатывать фотографии и другие изображения любыми способами. Поскольку приложение входит в состав пакета Creative Cloud, вы можете всего несколькими щелчками мыши сохранять проекты, обмениваться своими работами и получать к ним доступ из любого места.

Создавайте векторную графику и иллюстрации с помощью новейших инструментов для точного рисования и типографики. Быстро и легко создавайте любые материалы — от фирменных стилей и маркетинговых материалов до графики для публикации в Интернете, использования в видеороликах и фильмах. Приложение Illustrator CC входит в состав пакета Creative Cloud, благодаря чему вы можете синхронизировать свои цветовые темы, рабочие пространства и проекты всего несколькими щелчками мыши.